Jak obliczyć liczbę dystrybutorów wody potrzebnych w firmie?

Liczba urządzeń nie powinna wynikać wyłącznie z liczby etatów. Trzeba uwzględnić faktyczną obecność pracowników, układ budynku, godziny największego ruchu oraz wydajność modelu. Jeden punkt może obsłużyć dzienny wolumen, a mimo to tworzyć kolejkę podczas wspólnej przerwy.

Zacznij od frekwencji i sposobu pracy

Pierwszym krokiem jest ustalenie, ile osób korzysta z biura każdego dnia. W modelu hybrydowym lepszą podstawą będzie najwyższa typowa frekwencja niż pełna liczba zatrudnionych. W zakładzie zmianowym należy osobno sprawdzić obciążenie każdej zmiany.

Do pracowników warto doliczyć gości, podwykonawców i uczestników szkoleń. Jeżeli w wybrane dni obiekt jest znacznie bardziej obciążony, plan powinien uwzględniać okresy, a nie miesięczną średnią.

Policz dzienny pobór i obciążenie chwilowe

Wstępny szacunek można wykonać na podstawie wcześniejszego zużycia wody, liczby wymienianych butli lub odczytu licznika przepływu. Wynik należy zestawić z parametrami urządzenia. Istotna jest dobowa ilość wody, tempo nalewania, wydajność chłodzenia i czas odtworzenia zapasu.

Przy analizie warto sprawdzić:

• liczbę użytkowników na każdej kondygnacji,

• odległość od stanowisk do najbliższego punktu,

• godziny największego poboru,

• popularność wody zimnej, gorącej i gazowanej,

• możliwość wyłączenia urządzenia na serwis.

Dobry automat do wody do biura powinien obsługiwać zwykły dzień i krótkie spiętrzenia ruchu. Dwa mniejsze punkty często działają sprawniej niż jeden duży model.

Rozmieszczenie bywa ważniejsze niż sama liczba

Urządzenia powinny znajdować się blisko stref pracy, kuchni i sal konferencyjnych, bez blokowania ciągów komunikacyjnych. W budynku wielopiętrowym warto zaplanować dostęp na każdym użytkowanym poziomie. Rozległe piętro może wymagać kilku punktów.

Przed montażem trzeba sprawdzić dostęp do instalacji wodnej, zasilania, możliwość bezpiecznego poprowadzenia przewodów oraz przestrzeń potrzebną do serwisu. Te warunki mogą zmienić pierwotny plan rozmieszczenia.

Dobór z uwzględnieniem rezerwy

System powinien mieć margines na wzrost zatrudnienia, wydarzenia firmowe i okresy upałów. Rezerwa nie musi oznaczać dodatkowego urządzenia od pierwszego dnia. Czasem wystarczy przygotowane przyłącze albo możliwość szybkiego dostawienia kolejnego punktu.

AQUAMO może pomóc ocenić obciążenie, warunki instalacyjne i funkcje potrzebne w danej lokalizacji. Taki audyt ułatwia wybór modeli wolnostojących lub nablatowych oraz ogranicza ryzyko przewymiarowania systemu.

Kontrola po uruchomieniu

Po kilku tygodniach warto sprawdzić kolejki, wykorzystanie punktów i uwagi użytkowników. Nierównomierne obciążenie może wskazywać, że problemem jest lokalizacja, a nie zbyt mała liczba urządzeń.

Najlepszy układ powstaje etapami: od danych o obecności, przez test w godzinach szczytu, po korektę po wdrożeniu. Dzięki temu firma otrzymuje wygodny i skalowalny system bez zbędnych kosztów.